Ostatnia aktualizacja: 22 października 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Weronika Stachel Finanse, NIP 5871727127, REGON 387260623. Prowadzimy działalność bez stałego adresu siedziby. Kontakt w sprawach danych osobowych i do realizacji Twoich praw: finansezweronika@gmail.com.

W polityce „my” oznacza administratora, a „Ty” osobę odwiedzającą stronę lub zostawiającą nam dane.

2. Skąd mamy Twoje dane

• Z formularzy na naszych stronach (konsultacja, zapis na lead magnet, kalkulator), które wypełniasz dobrowolnie.
• Z wiadomości, które do nas wysyłasz (e-mail, wiadomości prywatne w mediach społecznościowych, komentarze ze słowem kluczowym uruchamiającym wiadomość od nas).
• Z rozmów telefonicznych i spotkań z nami.
• Automatycznie, gdy korzystasz ze strony: adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, strona, z której przyszłaś/przyszedłeś (np. YouTube, Instagram), parametry kampanii (UTM), pliki cookies.

3. Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo

Cel	Jakie dane	Podstawa prawna	Jak długo
Kontakt w sprawie bezpłatnej konsultacji: telefon do Ciebie, ustalenie terminu, wiadomości organizacyjne (np. w grupie WhatsApp, jeśli się na nią zgodzisz), przeprowadzenie konsultacji	imię, numer telefonu, adres e-mail, informacje, które nam podasz o swojej sytuacji, termin spotkania, wynik rozmowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy)	do 3 lat od ostatniego kontaktu; jeśli nie dojdzie do współpracy i nie zapiszesz się na mailing, po tym czasie dane usuwamy lub anonimizujemy
Wiadomości mailingowe: materiały edukacyjne o finansach i informacje o ofercie @finansezweronika	imię, adres e-mail, informacja o tym, z jakiego materiału lub strony się zapisałaś/zapisałeś, historia otwarć i kliknięć w wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda); zgoda na wysyłkę wiadomości handlowych drogą elektroniczną wynika też z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną	do czasu wycofania zgody; po wycofaniu zachowujemy tylko informację o wypisaniu się i dowód zgody przez czas potrzebny do obrony roszczeń
Obsługa współpracy, jeśli zdecydujesz się na rozwiązania, które zaproponuje doradca: przygotowanie dokumentów, kontakt z instytucjami finansowymi, rozliczenie	dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane potrzebne do wniosku lub umowy, dane z dokumentów, które nam udostępnisz	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, w tym rachunkowe i dotyczące pośrednictwa)	przez czas współpracy i okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do tego celu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes)	do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Poprawa jakości rozmów i szkolenie zespołu (nagrywanie rozmów doradców)	nagranie rozmowy telefonicznej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: kontrola jakości i szkolenie); informujemy o nagrywaniu na początku rozmowy	do 30 dni, a dłużej tylko wtedy, gdy nagranie jest potrzebne do obrony roszczeń
Mierzenie skuteczności reklam i dopasowanie reklam (piksel Meta), statystyki strony, jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies analityczne i marketingowe	adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone strony, wysłanie formularza (zdarzenie), źródło wejścia	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda w banerze cookies)	zgodnie z okresem życia pliku cookies, zwykle do 13 miesięcy
Bezpieczeństwo i administrowanie stroną (logi serwera)	adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: bezpieczeństwo)	do 12 miesięcy

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, numeru telefonu i adresu e-mail nie możemy się z Tobą skontaktować w sprawie konsultacji. Zgoda na mailing jest dobrowolna: nie jest warunkiem umówienia konsultacji.

4. Zgoda na mailing, jak ją wycofać

Wiadomości mailingowe wysyłamy tylko wtedy, gdy zaznaczysz osobne, dobrowolne pole zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: kliknij „Wypisz się” w stopce dowolnej wiadomości lub napisz na adres z punktu 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wiadomości wysłanych wcześniej.

5. Kto jeszcze widzi Twoje dane (odbiorcy)

Dane przekazujemy tylko tym, którzy są nam do tego potrzebni:

• Zespół doradców i współpracownicy zaangażowani w obsługę zgłoszenia i konsultacji (na podstawie upoważnienia lub umowy powierzenia).
• Dostawcy narzędzi, z których korzystamy (działają na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające): MailerLite (wysyłka wiadomości mailingowych), Google (poczta, kalendarz, arkusze, formularze), Lovable (strony z formularzami i ich baza danych), ManyChat i Meta (Instagram, Facebook, WhatsApp: automatyczne wiadomości i komunikacja), WordPress i atwi.pl (hosting strony).
• Instytucje finansowe (np. ubezpieczyciele, banki, towarzystwa funduszy), ale dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się na współpracę i jest to potrzebne do złożenia wniosku lub zawarcia umowy.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i IT, jeśli jest to potrzebne do obsługi firmy.
• Organy publiczne, gdy wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych.

6. Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi (np. Google, Meta, ManyChat) może przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA. Robimy to tylko na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (np. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres z punktu 1.

7. Media społecznościowe

Gdy komentujesz nasze posty lub piszesz do nas na Instagramie, Facebooku, TikToku, YouTube albo LinkedIn, dane przetwarzają także te platformy, na zasadach opisanych w ich politykach prywatności. Jeśli w komentarzu napiszesz słowo kluczowe z posta, wyślemy Ci wiadomość prywatną z materiałem, a odpowiedzi, które zostawisz, możemy zapisać w naszym systemie leadów (źródło leada, słowo, data), po zaznaczeniu zgody na kontakt w wiadomości.

8. Nagrywanie rozmów

Rozmowy telefoniczne i konsultacje prowadzone przez naszych doradców mogą być nagrywane. Zawsze informujemy o tym na początku rozmowy. Nagrania służą do kontroli jakości, szkolenia zespołu i, w razie potrzeby, do obrony roszczeń. Jeśli nie chcesz nagrywania, powiedz o tym na początku, a rozmowę przeprowadzimy bez nagrywania. Dostęp do nagrań mają tylko osoby upoważnione. Okres przechowywania nagrań podajemy w punkcie 3.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Używamy plików cookies niezbędnych do działania strony oraz, po wyrażeniu zgody w banerze, plików analitycznych i marketingowych.

Piksel Meta (Facebook/Instagram). Na naszych stronach działa piksel Meta. Po Twojej zgodzie przekazuje on do Meta Platforms Ireland Limited informacje o tym, że odwiedzasz stronę i o wykonanych działaniach (np. wysłanie formularza), razem z identyfikatorami przeglądarki. Używamy tego do mierzenia skuteczności naszych reklam i wyświetlania ich osobom, które mogą być nimi zainteresowane. Za zbieranie i przekazanie tych danych do Meta odpowiadamy wspólnie z Meta; dalsze przetwarzanie przez Meta opisuje jej polityka prywatności. Bez Twojej zgody w banerze piksel nie jest uruchamiany. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w banerze cookies, a ustawienia reklam możesz zmienić w ustawieniach swojego konta na Facebooku lub Instagramie.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić w banerze lub w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie strony.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. W mailingu możemy dopasowywać treści do tematu, który Cię interesuje (np. według tego, z jakiego materiału się zapisałaś/zapisałeś), na podstawie Twojej zgody.

11. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
• wycofania zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem).

Aby skorzystać z praw, napisz na adres z punktu 1. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne ochrony danych: szyfrowane połączenie (SSL), ograniczony dostęp do danych klientów tylko dla osób, które ich potrzebują, uwierzytelnianie w narzędziach i regularne aktualizacje oprogramowania.

13. Zmiany polityki

Możemy zmienić tę politykę, gdy zmienią się narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji.